職位描述
職位類別:銷售 | 客服 | 采購 | 淘寶/貿易/采購/外貿專員/助理
崗位職責:
1. 訂單全程跟進:
-負責從訂單確認到交付的全流程跟蹤,包括生產進度、質量檢驗、物流安排、報關文件準備等;
- 協調生產、倉儲、物流等部門,確保訂單按時完成并交付客戶。
2. 客戶溝通與維護:
- 對接海外客戶需求,及時反饋訂單狀態(tài),處理客戶提出的問題及投訴;
- 協助銷售團隊完成合同條款確認及售后服務支持。
3. 單證處理與合規(guī)性管理:
- 制作外貿單證(如發(fā)票、裝箱單、提單、CO/FA 等),確保符合國際貿易及醫(yī)療器械出口法規(guī)要求;
- 熟悉醫(yī)療器械相關國際認證(如 CE、FDA、ISO13485)的出口文件要求。
4. 異常處理與風險控制:
- 監(jiān)控訂單執(zhí)行中的潛在風險(如交貨延期、質量問題),提出解決方案;
- 協助處理國際貿易糾紛或退換貨事宜。
5. 數據管理與市場反饋:
- 維護訂單臺賬及客戶檔案,定期統計分析訂單執(zhí)行效率;
- 收集客戶對產品和服務的反饋,協助優(yōu)化業(yè)務流程。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、醫(yī)療器械、生物工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1 年以上外貿跟單經驗,有醫(yī)療器械、耗材或醫(yī)療設備行業(yè)經驗者優(yōu)先;
熟悉外貿流程(如信用證、TT 付款)及國際物流操作。
3. 英語聽說讀寫流利(CET-6 及以上),能熟練與海外客戶溝通;
熟練使用 Office 辦公軟件及 ERP 系統,熟悉醫(yī)療器械法規(guī)及質量管理體系(如
CE、FDA)。
4. 責任心強,具備優(yōu)秀的跨部門協調能力和抗壓能力;
細節(jié)導向,對數據敏感,能高效處理多任務;
具備風險預判意識,能靈活應對突發(fā)問題。
5.加分項:掌握第二外語(如西班牙語、阿拉伯語、俄語等);
熟悉跨境電商平臺(如阿里國際站)操作。